نموذج فاتورة ضريبية جاهز (وورد أو إكسل)؟ اقرأ هذا قبل أن تستخدمه

إن وصلت إلى هذه الصفحة فأنت غالباً تبحث عن ملف وورد أو إكسل جاهز، تعدّل فيه بياناتك وتبدأ الإصدار. سنقول لك الحقيقة التي لا يقولها من يوزّع هذه النماذج: ما تبحث عنه خرج من الخدمة نظاماً منذ ٤ ديسمبر ٢٠٢١.

منذ ذلك التاريخ، جميع المكلفين المقيمين — بلا حدّ أدنى للإيرادات — ملزمون بإصدار فواتيرهم الضريبية وإشعاراتها وحفظها عبر حل فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. الفاتورة المكتوبة يدوياً، أو المصمَّمة في وورد أو إكسل، لم تعد فاتورة نظامية — مهما كانت حقولها مكتملة وشكلها أنيقاً.

لماذا لا يكفي النموذج؟ أربعة أسباب موثقة

١ — رمز الاستجابة السريعة. الفاتورة المبسطة (للمستهلك) يجب أن تتضمن رمز استجابة سريعة، وغيابه مخالفة تبدأ بتنبيه من الهيئة. النموذج لا يولّده — والرمز ليس صورة تلصقها، بل بيانات مبنية من الفاتورة نفسها.

٢ — الحماية من التعديل. حذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها مخالفة تبدأ غرامتها بـ ١٠٬٠٠٠ ريال. وملف الإكسل قابل للتعديل بطبيعته — لا شيء فيه يفرّق بين فاتورة صادرة ومسودة، ولا يمنعك (أو موظفاً لديك) من «تحسين» فاتورة الشهر الماضي.

٣ — التصحيح النظامي. أخطأت في فاتورة؟ التصحيح يكون بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية، لا بحذفها وإعادة كتابتها. النموذج لا يعرف الإشعارات ولا الربط بينها وبين فواتيرها.

٤ — المرحلة الثانية. المنشآت المشمولة بموجات الربط تُرسل فواتيرها إلى منصة فاتورة — الضريبية تُعتمد قبل تسليمها، والمبسطة يُبلَّغ عنها خلال ٢٤ ساعة. ملف على جهازك لا يمكن ربطه بأي من هذا. والشمول يتسع: الموجة ٢٥ نزلت بالحد إلى ١٨٧٬٥٠٠ ريال من الإيرادات الخاضعة للضريبة، بموعد ربط أقصاه ١ فبراير ٢٠٢٧.

متى يصلح النموذج الجاهز فعلاً؟

لسنا ضد النماذج — بل ضد استخدامها فيما لم تعد تصلح له. النموذج الجاهز مناسب تماماً لِما ليس فاتورة أصلاً:

• عروض الأسعار. عرض السعر ليس فاتورة ضريبية ولا يخضع لمتطلبات الفوترة الإلكترونية — صمّمه كما تشاء.
• المسودات الداخلية وتقدير التكاليف قبل البيع.
• تصوّر شكل مستنداتك — شعارك وألوانك وترتيب البنود — قبل ضبطه داخل حل الفوترة.

لحظة البيع الفعلي هي الحد الفاصل: ما قبلها ملفاتك حرة، وما بعدها فاتورة نظامية يجب أن تصدر من حل متوافق.

ما الذي يجب أن يحمله ما تُصدره فعلاً؟

النوع أولاً — الفاتورة الضريبية أم المبسطة؟ نوع عميلك يقرر: الضريبية للمنشآت وجوهرها الرقم الضريبي للمشتري، والمبسطة للمستهلك وجوهرها رمز الاستجابة السريعة. ثم الإصدار نفسه خطوة بخطوة في دليل إصدار الفاتورة الإلكترونية.

وعند اختيار الحل الذي يتولى هذا كله، لا تشترِ بالإعلانات — اسأل ثمانية أسئلة محددة تفصل الحلول المتوافقة عن القوالب ذات الواجهات الأنيقة.

أين يقع efatura من هذا

ما كنت ستفعله في النموذج تفعله في efatura أسرع: بنودك وشعارك وبيانات عميلك — والمنصة تتولى الباقي الذي لا يستطيعه النموذج: النوع الصحيح، والحقول الملزمة، ورمز الاستجابة السريعة، والإشعارات المرتبطة، والربط مع منصة فاتورة عند شمولك بالمرحلة الثانية.

الباقات والأسعار — وتبدأ الإصدار من اليوم نفسه.

---

هذا الدليل للتعريف العام ولا يُغني عن الاستشارة الضريبية. المصدر في التواريخ والحدود والغرامات هو هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وقد جرى التحقق منه في ١١ سبتمبر ٢٠٢٦. راجع موقع الهيئة للاطلاع على أحدث ما يصدر.